সংযুক্ত আরব আমিরাতে
Transguard-এর কাজ

মায়াজাল ইন্টারন্যাশনালের ওয়েবসাইটে ফর্ম পূরণ করবেন। কোনো ফি লাগবে না।

ফর্মে আপনার নাম, জন্মতারিখ, পাসপোর্টের তথ্য, শিক্ষাগত যোগ্যতা, কাজের অভিজ্ঞতা, ভাষার দক্ষতা আর যোগাযোগের তথ্য দিতে হবে। পদ অনুযায়ী পাসপোর্ট, ছবি, সনদ বা অভিজ্ঞতার কাগজ আপলোড করতে বলা হতে পারে।

সাবমিট করার আগে একবার মিলিয়ে দেখবেন, নামের বানান, জন্মতারিখ আর পাসপোর্ট নম্বর মূল কাগজের সাথে হুবহু মিলছে কি না। এই জায়গায় একটা অক্ষরের গরমিল পরে ভিসার ধাপে গিয়ে আটকে দিবে।

আবেদন সরাসরি কোম্পানির কাছে চলে যাবে না। আগে আমাদের টিম আপনার তথ্য আর কাগজ দেখবে। ঠিক কী কী দেখা হবে:

• পাসপোর্টের মেয়াদ ঠিক আছে কি না
• আপনি যে কাজ বেছেছেন, তার প্রাথমিক শর্ত আপনি পূরণ করেন কি না
• আপনার অভিজ্ঞতা আর দক্ষতা ওই পদের সাথে যায় কি না
• কাজের নির্দেশ বোঝার মতো ইংরেজি আছে কি না
• আবেদনে কোনো ভুল, গরমিল বা একই মানুষের একাধিক আবেদন আছে কি না
• আপনি যে পদ বেছেছেন, সেখানে তখনো ডিমান্ড চালু আছে কি না

কোনো কাগজ না থাকলে বা কিছু পরিষ্কার করার দরকার হলে আমাদের টিম নিজেই আপনার সাথে যোগাযোগ করবে। আপনাকে বিভিন্ন জায়গায় ফোন করে খোঁজ নিতে হবে না।

তবে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে চাওয়া কাগজ না দিলে আবেদন আটকে যেতে পারে, কিংবা চলতি ডিমান্ডের ইন্টারভিউ তালিকায় আপনার নাম না-ও উঠতে পারে।

প্রথম ধাপ, অনলাইনে কোম্পানির ইন্টারভিউ। পুরো সময় মায়াজালের একজন প্রতিনিধি উপস্থিত থাকবেন।

দ্বিতীয় ধাপ, বাংলাদেশে সরাসরি ইন্টারভিউ। Transguard-এর ডেলিগেটর বাংলাদেশে আসবেন, আর সামনাসামনি কথা হবে। কাগজ মিলিয়ে দেখা হবে, প্রয়োজনে কাজের দক্ষতাও যাচাই করা হতে পারে।

প্রস্তুতি যেভাবে নিবেন:

• ইন্টারভিউয়ের সময় পাসপোর্ট আর প্রয়োজনীয় কাগজগুলো হাতের কাছে রাখবেন
• নিজের পরিচয়, আগের কাজের অভিজ্ঞতা আর কেন এই কাজ করতে চান, এটুকু গুছিয়ে বলতে পারলেই যথেষ্ট
• কাজ অনুযায়ী সাধারণ ইংরেজিতে দুয়েকটা প্রশ্ন আসতে পারে। খুব ভালো ইংরেজি লাগবে না
• বাড়িয়ে কিছু বলবেন না। ফর্মে যা লিখেছেন আর ইন্টারভিউতে যা বলবেন, দুইটা এক হতে হবে
• অনলাইন ইন্টারভিউয়ের দিন ইন্টারনেট আর ফোনটা আগে থেকে দেখে রাখবেন

ইন্টারভিউতে কাউকে পাশ করিয়ে দেওয়ার ক্ষমতা আমাদের নেই, ওটা পুরোপুরি কোম্পানির সিদ্ধান্ত। আমাদের কাজ আপনার কাগজপত্র ঠিকঠাক করে দেওয়া, আর কোন ধাপে কী লাগবে সেটা আগে থেকে জানিয়ে দেওয়া।

নির্বাচিত হলে Transguard থেকে আপনার নিজের নামে অফার লেটার আসবে। সেখানে আপনার নাম, পাসপোর্টের তথ্য, আপনার পদ, আর বেসিক-অ্যালাউন্স-মোট স্যালারী লেখা থাকবে।

অফার লেটার হাতে পেয়ে তাড়াহুড়া করে স্বাক্ষর করবেন না। আগে দেখে নিবেন নাম আর পাসপোর্টের তথ্য ঠিক আছে কি না, পদ ইন্টারভিউতে যা বলা হয়েছিল তার সাথে মিলছে কি না, আর স্যালারীর হিসাব পরিষ্কার কি না।

অফার লেটার আর চুক্তিপত্র এক জিনিস না। অফার লেটারে কোম্পানি আপনাকে একটা পদে চাকরির প্রস্তাব দিবে। আপনি পড়ে, বুঝে সম্মতি দেওয়ার পর তৈরি হবে চুক্তিপত্র, যেখানে কাজের সময়, বিরতি, সাপ্তাহিক ছুটি, প্রবেশন, চুক্তির মেয়াদ আর ছুটির নিয়ম বিস্তারিত লেখা থাকবে।

বিদেশে গিয়ে আপনার নামে ইস্যু হওয়া অফার লেটার আর চুক্তিপত্রে যা লেখা থাকবে, সেটাই আপনার চাকরির শর্ত।

অফার লেটার আর চুক্তিপত্রের কাজ শেষ হলে আপনার নামে ভিসা বা এন্ট্রি পারমিটের (আমিরাতে ঢোকার অনুমতিপত্র) প্রসেসিং শুরু হবে। এর আগে পদ আর কোম্পানির চাহিদা অনুযায়ী মেডিকেল, কাগজপত্র যাচাই কিংবা কোনো ক্লিয়ারেন্স লাগতে পারে।

মেডিকেল বা কাগজ যাচাইয়ের সময় সব তথ্য সত্য দিবেন। আগে কোনো বড় অসুস্থতা বা অপারেশন থাকলে সেটা গোপন করবেন না, কারণ এসব পরে ধরা পড়লে সমস্যা অনেক বড় হয়ে যাবে।

এরপরের ধাপটাই পুরো প্রক্রিয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জায়গা। আপনার নামে ভিসা ইস্যু হলে আপনি অফিসে আসবেন, হাতে থাকবে নিজের পাসপোর্ট। নিজের মোবাইল ফোন দিয়ে আমিরাতের সরকারি ওয়েবসাইট খুলবেন, আর নিজের পাসপোর্ট নম্বর কিংবা ইউআইডি (আমিরাতের নিজস্ব আইডি নম্বর) লিখবেন।

কয়েক সেকেন্ড পর স্ক্রিনে দেখতে পাবেন আপনার নিজের নাম, পাসপোর্টের তথ্য, কাজের পদ, নিয়োগকর্তার ঘরে Transguard-এর নাম, আর ভিসার মেয়াদ।

• যাচাইয়ের সরকারি ঠিকানা অফিসে বসে আমাদের টিম নিজে খুলে দিবে, আপনার নিজের ফোনে
• স্ক্রিনে যা আসবে, সেটা আপনি নিজের চোখে দেখবেন

সরকারি ওয়েবসাইটে ভিসা, নিয়োগকর্তা, পদ আর মেয়াদ দেখা যাবে। কিন্তু স্যালারী, অ্যালাউন্স, থাকা-যাতায়াত-বিমা, কাজের সময় বা ছুটি, এসব ওখানে থাকবে না। এগুলো দেখবেন আপনার অফার লেটার আর চুক্তিপত্রে।

অনলাইনে যাচাই শেষ হলে অফিসে আপনার মূল ভিসা, অফার লেটার আর চুক্তিপত্র পাশাপাশি রেখে মিলিয়ে দেখবেন। নাম, পাসপোর্ট নম্বর, পদ, নিয়োগকর্তা, সব।

কোথাও কোনো গরমিল বা অস্পষ্টতা থাকলে পেমেন্ট করার আগেই সেটা পরিষ্কার করে নিবেন।

সব মিলে গেলে তারপর পেমেন্ট করবেন, এক ধাপে সম্পূর্ণ টাকা, নির্ধারিত অফিসিয়াল চ্যানেলে, রসিদসহ।

বিএমইটির প্রশিক্ষণ। বিদেশে কাজের পরিবেশ কেমন, নিজের অধিকার আর দায়িত্ব কী, কাগজপত্র কীভাবে সামলে রাখবেন, আর বিপদে পড়লে কোথায় সাহায্য চাইবেন, এসব এখানে বুঝিয়ে দেওয়া হবে। সাধারণত তিন কর্মদিবসের মতো সময় লাগবে, শেষে একটা সার্টিফিকেট পাবেন।

ম্যানপাওয়ার ক্লিয়ারেন্স (বিদেশ যাওয়ার সরকারি ছাড়পত্র)। স্বাভাবিক অবস্থায় সাত থেকে দশ কর্মদিবসের মধ্যে হয়ে যাবে। তবে সরকারি যাচাই, কাগজ সংশোধন, ছুটির দিন কিংবা কর্তৃপক্ষের বাড়তি কোনো চাহিদা থাকলে সময় কিছুটা কমবেশি হতে পারে, তাই এই দিনের হিসাব নিশ্চিত সময়সীমা না ধরে সাধারণ একটা ধারণা হিসেবেই রাখবেন।

টিকিট আর যাত্রা। ক্লিয়ারেন্সের পর টিকিটের ব্যবস্থা হবে। টিকিট হাতে পাওয়ার আগে নিজে থেকে যাত্রার তারিখ ধরে কোনো পরিকল্পনা করবেন না।

যাত্রার আগে যা গুছিয়ে রাখবেন। পাসপোর্ট, ভিসা, অফার লেটার, চুক্তিপত্র, বিএমইটির সার্টিফিকেট, ম্যানপাওয়ার ক্লিয়ারেন্সের কাগজ, টিকিট আর রসিদ, সব একটা ফাইলে একসাথে রাখবেন। প্রতিটার একটা করে ফটোকপি পরিবারের কাছে রেখে যাবেন, আর নিজের ফোনেও ছবি তুলে রাখবেন। মূল কাগজ নিজের হাতে বহন করবেন, লাগেজে দিবেন না।

না। আবেদন, প্রাথমিক যাচাই আর দুই ধাপের ইন্টারভিউ, কোনোটাতেই টাকা লাগবে না।

না। কাগজপত্রের যাচাই আছে, দুই ধাপের ইন্টারভিউ আছে, তারপর কোম্পানির চূড়ান্ত নির্বাচন আছে। প্রতিটা ধাপ পার হওয়ার পরেই অফার লেটার আর ভিসার কাজ শুরু হবে।

【___】

কেউ সরাসরি নির্বাচিত হবেন, কাউকে পরের ডিমান্ডের জন্য অপেক্ষমাণ তালিকায় রাখা হবে, আবার শর্ত পূরণ না হলে কেউ নির্বাচিত না-ও হতে পারেন। অপেক্ষমাণ তালিকায় থাকলে নতুন ডিমান্ড এলে আপনাকে জানানো হবে।

আমরাই জানাব। কোন ধাপ শেষ হয়েছে আর পরের ধাপে কী করবেন, আমাদের টিম আপনার সাথে যোগাযোগ রাখবে।

সাধারণত কয়েকটা কারণে দেরি হতে পারে। চাওয়া কাগজ সময়মতো না দেওয়া, মেডিকেল বা কোনো ধাপে অনুপস্থিত থাকা, তথ্যে গরমিল থাকা, কিংবা সরকারি যাচাইয়ে অতিরিক্ত সময় লাগা। কোনো কারণে আটকে থাকলে আমরা জানিয়ে দিব।

পেমেন্ট হবে ভিসা ইস্যু ও যাচাইয়ের পর। ভিসা না হলে প্রক্রিয়া তার আগেই থামবে, পেমেন্টের ধাপ আসবে না।

খাওয়া নিজের। কোম্পানি দিবে থাকার ব্যবস্থা, কর্মস্থলে যাতায়াত আর স্বাস্থ্যবিমা, এই তিনটা।

【___】

【___】

না। প্রথমবার যাচ্ছেন কি না সেটা শর্ত না। পদ অনুযায়ী যে অভিজ্ঞতা চাওয়া হবে, সেটা ওই কাজের অভিজ্ঞতা, বিদেশে থাকার অভিজ্ঞতা না।

সাধারণ শর্ত ২১ থেকে ৩৯। তবে চূড়ান্ত শর্ত আসবে চলতি ডিমান্ড থেকে, তাই কাছাকাছি থাকলে আবেদন করে দেখতে পারেন।

হ্যাঁ, বলবেন। মেডিকেলে এসব ধরা পড়বে, আর গোপন করলে পরে ভিসার ধাপে বা আমিরাতে গিয়ে সমস্যা অনেক বড় হয়ে যাবে। শুরুতেই সত্যি বলাটা আপনার নিজের নিরাপত্তার জন্যই ভালো।

মেডিকেল হবে পেমেন্টের অনেক আগে। ফল অনুযায়ী প্রক্রিয়া এগোবে কি না ঠিক হবে, আর কারণটা আমাদের টিম আপনাকে জানিয়ে দিবে।

না। এক পাসপোর্টের বিপরীতে একটাই সক্রিয় আবেদন নেওয়া হবে। আলাদা নম্বর বা আলাদা ইমেইল দিয়ে দ্বিতীয়বার আবেদন করবেন না।

যাবে। ফর্মে প্রথম পছন্দ আর দ্বিতীয় পছন্দ দিতে পারবেন। নির্দিষ্ট কোনো কাজে আটকে না থাকলে “যোগ্যতা অনুযায়ী যেকোনো উপযুক্ত কাজ” অপশনটাও আছে।

ওই পদের পাশে আগ্রহ জানিয়ে রাখবেন। নতুন ডিমান্ড এলে আপনাকে জানানো হবে, তখন আবেদন এগিয়ে নিতে পারবেন।

পাসপোর্ট ছাড়া প্রক্রিয়া এগোবে না। এখনই করে ফেলবেন, তাহলে নতুন ডিমান্ড এলে সময়মতো এগোতে পারবেন।

আবেদন হবে একটাই জায়গায়, মায়াজাল ইন্টারন্যাশনালের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে। ইনবক্স, কমেন্ট বা কারও পাঠানো লিংক থেকে আবেদন হবে না।

শিফট নির্ভর করবে পদ আর কর্মস্থলের উপর, আর সেটা পদভেদে আলাদা হবে। কাজের সময়, বিরতি, সাপ্তাহিক ছুটি আর ওভারটাইমের নিয়ম, সবই আপনার নিজের চুক্তিপত্রে লেখা থাকবে। স্বাক্ষরের আগেই পুরোটা পড়ে দেখার সুযোগ পাবেন, আর যেটা বুঝবেন না অফিসে বসে জিজ্ঞেস করতে পারবেন।